“萨班斯归档与公正邮”功能详解之查询归档邮件

1、查询归档邮件

首先，点击归档功能下的“查询归档邮件”菜单，即可进入“查询归档邮件”功能；查询归档邮件操作界面，如下图所示：

然后，录入查询条件，快速查询归档邮件。查询条件包括：域名、邮箱、关键字、邮件来源、查询范围、开始时间、结束时间、公正状态。关于查询条件，需说明：

    a.邮件来源，是根据邮件的产生方式分类的，目前有：收发邮件、搬家邮件、imap同步邮件、草稿邮件、定时邮件这五类邮件来源；

    b.查询范围，是指关键词的查询范围，例如，查询范围为“主题+发件人+邮件”，则当邮件主题、发件人和邮件附件中包含关键词，则该邮件就会被查询出来。目前支持“不限”、“主题+发件人+附件”、“主题”、“发件人”、“主提+发件人”五类查询范围；

    c.保全、已保全、已申请。“未保全”指归档邮件未存证，不会保存至电子邮件保全系统，不能申办公证。“已保全”指归档邮件已存证，已保存至电子邮件保全系统，可以申办公证。“已申请”指存证邮件已申办公证；

接着查看归档邮件正文。点击“归档邮件列表”后面的查看，即可查看邮件正文内容。

2、导出归档邮件

您可以勾选需要导出的归档邮件，点击“导出所选邮件”按钮，即可导出eml格式的文件。

3、申办公正

您可以勾选需要公正的的归档邮件（所选邮件需要是“已保全”状态），点击“申办公正”按钮，然后跳转至电子邮件存证系统，选择公证处即可完成公证申办。