ERP管理网络商店操作指南-使用功能指南。

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一、功能介绍。

二是功能入口。

三是使用功能指南。

1.下载商品。

申请方案：

购物中心和ERP系统中的商品信息是相互独立的，所以，当购物完成后，需要通过商品编码自动匹配，建立商品对应关系。因此，当商店订单进入ERP系统时，系统就会根据商品的对应关系，扣除库存。

如果商品在ERP中还没有输入商品的信息，商家也可以通过下载商店的商品后，在ERP系统中新增到ERP中，达到管理效果。详细的运作过程如下：

①商家在完成新增加的网店和授权后，打开【网络商店】-【商品下载与对应】。

②点击【商品刷新】，将链接到网上商店的商品，显示在“商品对应和下载”界面的左边。

③点击【下载商品】，系统自动复制一份店铺商品信息，将系统中的商品设置为默认对应关系。

1.1建立商店和系统商品的关系。

详细的运作过程如下：

①在系统中添加商店后，进入菜单【网络商店】—【商品下载与对应】界面，刷新商品后可以看到线上店铺的商品信息显示。

②点击“下载商品”按钮，系统将自动复制一份商品信息作为系统中的商品，并设置默认对应关系。下面的图表显示：

1.2检查存在的对应关系。

①每一家店中每种商品的对应关系，确定其对应关系是否正确。也就是网上要查商品名称，商品编码是否与商品名称、商品编码一致，如两边商品不一致，可通过操作里的【绑】替换商品，重新选择系统商品。

②更换商品时，如无法找到所需商品，可在绑定界面下添加商品，并确认“商品编码”与“商品编码”对应的与“商品编码”是否一致：

1.3不一致的编码。

①若双方不是同一货物，需对其进行调整，请参考前一项操作：

②若双方确实是同一种商品，只是商品编码不一致，可直接在其一侧修改商品编码，以达到双方一致的编码效果。

在线修改商品编码后，可以与商店实时同步。下面的图表显示的是直接在表中修改编码。

③若双方编码不一致，核对确认(或修改)左右两边确系同一商品，此处编码不一致将影响<">，在后续订单处理/库存管理中，虽然保持一致有助于维持对应关系。

④这里也可通过“快速筛选”对所有两个编码不一致的地方进行过滤，方便统一处理。如果出现红色提示，您需要修改相应的内容，直到红色警告消失。

2.下载订单。

2.1自动下载商店订单。

①设定位置：ERP系统页面右上角有设置按钮，可以自动下载订单。

②打开：未授权的网店，需先点击授权，经授权的网店，点击打开同步，即可打开。

③运作简介：自动下载的商店订单中含有尚未支付、已支付、已发货、已成交等各种类型的订单，只要订单有变化，若退换、地址更改、备注更改，将在自动更新订单时，将更新为原始订单，不同平台因界面不同，自动下载，升级都不一样。

注意：自动下载只有前七天才能打开，并且在打开后无法关闭，无法修改同步时间。

2.2人工下载商店订单。

①安装位置：按下页面中央的下载订单按钮，如果没有按下按钮，可以在“更多”处找到设置按钮。

打开：如果订单没有打开，系统会弹窗提示，商家可以选择自动下载还是手动下载。

③业务介绍：商家点击“手动下载订单”，设置订单获取条件，然后点击开始获取，等待获取完成，然后在“提交”中查看订单。

注意：如果订单需要更新平台，付款状态请选择全部订单。

3.同步清单。

运用场景：仓库里的商品实际库存更加统一到各个商店，确保商店商品库存准确，避免超卖。

运作过程：网上商店-网上商店工具-商品库存同步。

3.1自动同步。

设定自动同步前，商家必须首先打开自动下载订单功能，选择需要同步的网店，然后选择存储库。

运行过程：同步配置-打开同步库存-建立同步网上商店，仓库和规则。

注意：

①设定了自动同步规则，商家需要先手动同步一次，过了10分钟左右就可以自动同步。

②货物是否可以同步，需要在打开自动同步状态后，在商品信息中设置一个勾选的“开关单自动同步”，如下图所示：

3.2手动同步。

自动同步启动之前，商家需要手动同步一次，同步的操作流程如下图所示：

运作程序：确认网上商店——选择商品——选择仓库——点击上传清单。

谢谢你的阅读！