工业协会电子备案(电子备案)指南

一、教学目的。

本部门为非经营性备案，经营性备案需要客户向主管部门咨询和处理。本指南主要是为了在初次登记时填写基本信息。

行业法例：

互联网信息服务分为运营和非运营。“经营"或"非经营"是指"互联网信息服务"，不出售货物盈利，即属于经营ICP。经营互联网信息服务的管理办法"第3条第2款规定："经营性互联网信息服务，是指服务活动，如通过互联网向上网用户有偿提供信息或网页制作。收费信息具体包括：ICP向用户提供收费信息和收取短信费等业务活动；网页制作服务是指ICP根据用户要求，制作网页，并在网站上发布的商业活动。

二、备案说明。

【版本】购买网站中级或以上版本，并在付费期间。

【注意】

①-必须有企业资格证明文件(营业执照、组织/社会团体/民办非企业/机关等)；

②-法人备案：无年龄限制，资料正常提交；备案人身份证有效期需要剩余3个月以上；

   -非法人备案：代办者年龄不超过60周岁。登记人的身份证有效期需要剩余3个月以上；

③-具备一级域名，域名有效期3个月以上(在上海地区备案需要域名的有效期为6个月以上)

并且已通过域名实名制(单位实名制)认证，公司名称与备案文件名称一致。

三、备案资料填写说明。

1.申请备案。

1.1登录企业帐户，进入企业中心，点击登录。登录【管理中心】后台企业账号-域名管理。

1.2域名管理后台点击【工信部备案】选择您要备案的域名，点击域名右边的【填写备案信息】。

1.3选择弹出窗口的备案类型。

2.初次备案。

2.1选择备案地区。

点击进入“填写备案信息”，然后选择“备案区域”，备案区域一般根据企业的实际情况来选择(新疆地区备案网站)。

2.2备案网站类型。

选择了地区，就进入填写备案信息页面，选择网站类型中的“企业类”。

注意：目前仅支持企业类网站申请备案。

(暂停个人类网站备案说明：近期管局严查个人备案材料和网站内容，存在个人网站违规行为。暂缓个人备案申请，需等待进一步的核实后才能提交，恢复提交时间请关注相关通知，对于给您带来的不便，我们深表歉意！

2.3填写备案基础信息。

点击基本信息右侧的编辑按钮，进入基本信息填写。其主要内容包括：填写主办单位信息、网站基本信息、主要负责人的基本信息。

2.3.1主办单位信息。

2.3.2网站基本信息。

①在“上传备案资料-备注”一栏填自订网名。

②网站内容涉及新闻、出版、医药、医疗器械、广播、影视、文化等相关内容时，须出具指定单位出具的前置或专项审批文件。如果网站涉及医疗方面的内容，请咨询省药监局确定是否需要提供前置审批文件。

2.3.3主管人员基本信息-法人办理备案。

2.3.4非法人/代办者的基本情况，由主管人员登记。

填写完以上的信息之后，点击保存。进入备案资料上载步骤。

3.上传备案资料。

3.1营业执照

①-上传营业执照正本作为备案材料，不支持原件；

②-营业执照是三证合一的，请上传营业执照，并有统一的社会信用代码；

③-企业营业执照文件必须有彩色原件，不能提供复印件；

④-图像必须是彩色的原件上传完整，需要在右上角显示证件号码，并在左下角显示网址和发证机关。

3.2法人身份证。

①-上传的法人身份证照片请使用手机拍照，原件必须清晰；

②-身份证复印件不支持；

③-身份证明文件边缘必须完整；

④-身份证件有效期不得少于3个月；

⑤-身份证件正反两面分别上传(身份证正面照上、背面照下)。

3.3域名认证。

①拥有者单位名称必须与营业执照相符，单位英文翻译必须采用语音。

3.4其他资料。

如有必要上传多个文件，请联系在线客服中心提交相关文件。

3.5描述。

①您可以填上您希望自定义网站名称或其他备注信息。

3.6其他。

没有法人许可，还须提供法人委托书。

上海地区：

①-被授权人资料须与上传的代理人(非法人)资料相符；

②-代理人信息(姓名、身份证号码、职务)、域名和法人身份证号码可机打或手写；

③-法人签名必须手写，清楚地书写(不得涂改)，不得用机器打印或盖章；

如果需要盖公章，必须与单位名称一致、清晰可见(不支持专用章)、日期空白不填写，

⑤-要求上传彩色扫描；

非上海地区：

①-被授权人资料须与上传的代理人(非法人)资料相符；

②-代理人的资料(姓名、身份证号码)、单位名称及法人身份证号码可以机打或手写；

③-法人签名必须手写，字迹清晰，不可机打、盖章；

本公司的印章必须与单位名称一致、清晰可见(不支持专用章)、日期空白不填写；

⑤-要求上传彩色扫描；

上海地区法人委托书样本：

在上海以外地区的法人委托书样本：

4.提交备案。

4.1基本信息项目已填妥，各类资料上传后，可点击【提交备案】；

4.2再进入备案文件核对页，审核备案资料，如果有部分资料有误，可在相应资料项右侧，点击“请按以上要求查看资料是否符合要求，如有不符合，请点击修改页面；

4.3若资料正确，点击【确认无误，提交材料】提交备案材料。

5.人像采集。

①-提交备案材料后，进入人像采集环节，使用手机扫描二维码，按照手机上的指引采集人像；

②-电子备案的人像采集取决于网站负责人是谁，如果你申请的是法人，由法人采集人像；如果你申请非法人，则由代理人采集人像；

③-采集人像时注意不要穿纯白的服装采集，否则易出现外露情况，周围不得有杂物，不能反光；

二维码24小时有效，如果二维码出现超时故障、采集失败等原因，可以刷新二维码，恢复二维码；

⑤-采集完成后，手机将提示采集到已提交的人像，备案页面点击“提交采集”，提交成功后，备案将进入登录商审核。

请参阅下面的详细步骤图(单击图片放大)：

6.提供资料。

-电子备案完成人像采集后，不需要进行初审，就可以直接进入接入商审核，缩短备案审核所需时间。留意查看审核进度和管局确认短信，收到短信请在24小时内及时核实备案信息。如2次不合作确认，被管局退回将停止备案，请自行检查。

-短信确认信息填写完毕后将送交管理局系统，而管局的审核通常在20个工作日内完成。在注册过程中暂停域名解析，届时网站无法访问，待审核通过后网站恢复正常，备案进度会以邮件通知您。