企业管理员登录企业服务平台，打开“邮件审核”中“审核记录”，可以查看到每一次审核记录，如下图所示。点击“详情”，查看被审核邮件命中的所有审核规则，以及每个规则对应的审核人的审核意见。当审核记录较多的情况下，可以点击上方“查询”来查询某个特定审核记录，只需任意填写其中一项条件即可查询，如您需准确查找可填写多项查询条件。注意：只能查询最近30天的审核记录。

如审核人不便审核邮件，可由企业管理员代为操作，企业管理员有权限操作任何一个审核流程，并具有一票决定权。企业管理员登录企业服务平台，打开“邮件审核”中“待审核邮件”，可以直接选择“同意”或“拒绝”，如下图所示。也可以点击“详情”查看已有的审核意见，再点击“同意发送”或“拒绝发送“，如下图所示。注意： 对于被审核邮件而言，一旦企业管理员给出审核意见，则邮件立刻进入发送流程或拒绝流程，无论是否有其他审核人给出审核意见。即企业管理员可以审核任何待审核的邮件，同时具有一票决定权。如待审核邮件过多，企业管理员也可以通过“查询”来查找待审核记录，如下图所示。只需任意填写其中一项条件即可查询，如您需准确查找可

当邮件命中审核规则后，发件人可以在 “已发送”文件夹里看到邮件的发送状态。1. 如邮件未经过审核，同时还未超过企业服务平台设置的“邮件等待”时间，则发件人已发送的邮件显示状态是“发送中”，如下图所示。2.如邮件已审核通过，则邮件将进入发信流程，根据邮件投递结果返回相应的发送状态，如下图所示。3.如邮件在审核流程中被拒绝，则发送状态显示“发送不成功，详细原因请查看退信” ，如下图所示。退信如下：

1.登录审核邮箱，将收到一封主题为“审核：**”的邮件，如下图所示。2.打开邮件，您可以看到附件是待审核的邮件，您可以打开附件进行审核，如下图所示。3.如果审核人同意被审核人发送该邮件，请点击邮件中“同意发送”按钮，如下图所示。4.进入确认页面，点击“同意发送”即可，如下图所示。5.如果审核人不同意被审核人发送该邮件，请点击邮件中“拒绝发送”按钮，在确认页面填写拒绝原因，并点击“拒绝发送”，如下图所示。 注意： 当邮件已经被企业管理员审核过、或被其他审核人审核过、或已超过“审核等待”时间，当前审核人点击“同意发送”或是“拒绝发送”均是无效的，显示页面如下图所示。

1.成功开通邮件审核功能后，企业管理员登录企业服务平台，选择左侧导航栏里的“邮件审核”，在审核规则中点击“新建审核规则”，如下图所示。2.填写审核规则的具体信息，如下图所示：a.填写审核规则名称b.添加被审核邮箱，可添加多个；c.设置邮件过滤条件，可按照主题所含关键字、邮件发送时间、附件名称、附件数量、附件大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设置过滤条件。当添加多个过滤条件后，需选择过滤条件的关系，可选“满足以上任一过滤条件”邮件进入审核状态，或选“满足以上所有条件”邮件进入审核状态。如下图所示；d.添加审核邮箱，可添加多个。当添加多个审核邮箱时，需选择多审核人规则为“一票通过”还是“一票

企业管理员可以利用该功能对一些重要邮箱的邮件信息进行自主备份，所有被备份邮箱的收发邮件均会同时发至主备份邮箱进行备份。管理员设置方法：从“首页→应用中心→自主备份”路径可进入自主备份功能，如下图所示。新建备份点击“新建备份”按钮，录入“主备份邮箱”、“被备份邮箱”，点击“确定”，即可新建备份成功。备份规则： 1. 一个主备份邮箱下可设置多个被备份邮箱，但每个被备份邮箱只能被一个主备份邮箱管理。例如已设置a管理b和c，则b和c就不能再被其他主备份邮箱管理，除非本条备份关系已删除。 2.不可出现循环备份的情况。例如已设置a管理b, b管理c, 则不能存在c管理a。 3.主备份邮箱

“归档系统日志”记录归档系统的一系列操作，包括登录、设置归档模式、查询/导出归档邮件等操作，日志不允许被更改或删除。操作界面，如下图所示。

1、查询归档邮件首先，点击归档功能下的“查询归档邮件”菜单，即可进入“查询归档邮件”功能；查询归档邮件操作界面，如下图所示：然后，录入查询条件，快速查询归档邮件。查询条件包括：域名、邮箱、关键字、邮件来源、查询范围、开始时间、结束时间、公正状态。关于查询条件，需说明： a.邮件来源，是根据邮件的产生方式分类的，目前有：收发邮件、搬家邮件、imap同步邮件、草稿邮件、定时邮件这五类邮件来源； b.查询范围，是指关键词的查询范围，例如，查询范围为“主题+发件人+邮件”，则当邮件主题、发件人和邮件附件中包含关键词，则该邮件就会被查询出来。目前支持“不限”、“主题+发件人+附件”、“主题”

点击归档功能下的“管理归档邮箱”菜单，可以查看、增加、删除归档邮箱。操作界面，如下图所示。1、添加归档邮箱点击“添加归档邮箱”按钮，选择需要添加的具体邮箱，点击“确定”，即可添加成功。操作界面，如下图所示。可以选择只归档部分重要的邮箱，在添加之日起，邮箱收到的邮件才会被归档。2、删除归档邮箱勾选需要删除的归档邮箱，点击“删除归档邮箱”按钮，并二次确认删除，即可删除成功。您也可以直接点击邮箱列表后面的“删除”按钮，快速删除某个归档邮箱。删除邮箱后，被删除邮箱此后所收到的邮件均不再被归档。但删除前已经归档的邮件不受影响。3、查看归档邮箱每条归档邮箱记录展示：姓名、邮箱地址、加入归档时间、是否开启公

点击归档功能下的“归档空间信息”菜单，可以查看归档空间的使用情况。如下图所示，包含信息如下：区域①展示归档功能相关信息： a.可开通的邮箱数量，即企业购买的可开通归档功能的邮箱总数； b.已开通的邮箱数量，即已经开通归档功能的邮箱总数； c.归档邮件数量，即已经归档的邮件总数；区域②展示公正邮功能相关信息，如未开通公正邮功能，则不会显示此区域: a.已开通的邮箱数量：即企业购买的可开启公正邮功能的邮箱总数； b.已申请的邮件数量，即企业已申请公证取证的邮件总数； c.组织实名认证信息，初次登录需要进行企业信息登记，登记信息认证通过后，则如上图所示。企业只有认